询价采购公告

各有关单位：

根据工作需要，为做好中国贸促会于11月25日-27日来闽举办“外资企业福建行”活动、第四届链博会福建推介会暨签约仪式等会务保障工作。现对举办“外资企业福建行”项目采购工作进行市场询价，相关事项根据“外资企业福建行”采购要求执行（见附件），欢迎各有关单位前来报价。现将有关事宜公告如下：

一、报价要求

1.提交报价单位营业执照等相关佐证材料复印件。

2.根据服务内容提交报价单，不高于限价。其中（一）至（二）项住宿、用餐按财政标准据实结算，可按预算价报价。

3.报价单位应注明单位全称，由法定代表人或其授权代表人签字。

4.提供报价单位认为与本项目有关的其他证明资质及能力的文件。

上述材料均需加盖单位公章。

二、材料递交

本项目询价采购公告时间：2025年11月18日至20日17：00时。请各报价单位于11月20日17：00时前将报价材料密封后（封口处需加盖公章）送达至福州市鼓楼区华林路139号屏东大厦1103室福建省贸促会贸易投资促进部，联系人及电话：林思明0591-87826681，15160333017。

附件：“外资企业福建行”采购要求

                                           福建省贸促会       

                                        2025年11月18日      

附件

“外资企业福建行”采购要求

一、项目执行时间

2025年11月25-27日（以实际情况为准），共3天。

二、报价单位资质要求

1.报价方必须是依照国家相关法律法规注册的广发平台，具有承揽各会展会务保障服务的资质。响应单位营业执照复印件等相关佐证材料。

2.报价方具备承办相关举办会展会务以及公务活动保障经验。

3.为保证服务质量，报价方需承接过省级重要公务团。

4.报价方资信记录良好。

5.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，不接受联合体响应。

6.近3年有承担过类似政府部门委托项目建设的优先。

7.提交市场需求调查预算报价单（附件），应注明单位全称，由法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章。

三、服务内容及预算金额（合计34.45万元）

（一）住宿（据实结算）6.08万元

入住西湖大酒店（西湖宾馆），11月25日、26日两晚，预定100间（含早），其中中国贸促会20间自结，外宾80间（按公务差旅住宿标准结算380元）。

（二）用餐（据实结算）4.25万元

    1.11月25日晚工作餐叙：400元*50人=20000元。

    2.11月26日全天按财政标准150元/人，外资企业福建行代表共计100人，100人*150元/天=15000元。

    3.11月25日中午抵达的部分外资企业代表、25日晚未参加工作餐叙的部分外资企业代表以及27日中午尚未返程的部分外资企业代表按100人次测算，75元/人次，75元*100人次=7500元。

（三）25日集体会见及26日上午会场及LED租赁：拟定西湖宾馆（据实结算）

1.25日集中会见（聚贤厅含LED）

2.26日上午政企对话会暨投资恳谈会（含LED）

3.25日晚会省签约（荷亭厅）

（四）会场布置及会务服务等

1.5块背景板制作

2.5块机场动车站接机导引牌（带手持杆）

3.200张三角桌签

4.200个手提袋

5.200张会议证件（挂绳印字）

6.10张车贴

7.150本会务手册

8.会议速记1名

9.10个会议音响设备（含麦）

10.会议现场音响师、控台保障人员

11.25日-27日接待服务工作人员10-20人（可根据工作量配备人员，但需确保活动高效顺利完成）

以上物料明细参考尺寸（详见附件）

（五）车辆保障（据实结算）

用车需求如下：

1.中国贸促会一行20人：商务车1辆、19座考斯特1辆 25日-27日3天包车使用

2.外资企业代表80人：接送机（站）、福州考察、宁德考察用车

（六）不可预见费用：3万元（据实结算）

来源:贸易投资促进部

制作物料明细尺寸参考